職種ごとの使い方

人事・労務

社内から個別で連絡が来る各種変更届の管理から採用業務の管理まで。 人事労務領域での便利な活用方法がたくさんあります。

求職者とのコミュニケーションをもっとスムーズに

求人応募を管理

求人応募をフォームで行えば、予め選考に必要な情報をフォームに設定できるので、応募者に関する情報を揃えて収集することができます。応募者に追加で情報をもらうための連絡もなくなるので、効率よく応募管理ができます。
フォーム
受信箱

求職者の不安や疑問を解消

求職者からよく聞かれる質問をFAQでまとめて提示することで、求職者が応募時の疑問を自己解決することができます。また、応募のハードルが下がるので、求人への応募率も上がります。
FAQ

チーム間の情報共有をもっと効率的に

応募対応のタスクを分担

フォームを使って求人応募フォームを作成すれば、求職者からのエントリーをチームで管理することができます。応募の状況や対応のステータス管理、担当者の振り分けができるので、効率が良く、対応漏れの起こらない管理が実現できます。
フォーム
受信箱
ステータス管理
担当者設定

採用業務のマニュアルをチームで共有

採用業務のマニュアルを作成し、チーム内に共有することで業務のクオリティが均一化します。また、配属先の部署や情報システムなど、関連する職種の人に共有することで、各担当がいつまでに何をすべきか明確になるため、新入社員の入社体験が向上します。
FAQ

社員の疑問や不安を早期に解消

新入社員からの疑問をまとめて解決

新入社員から毎回聞かれる質問をまとめておくことで、新入社員が疑問を自己解決することができます。また、同じ情報を提示できることで、回答のブレがなくなり、混乱を防ぐことができます。
FAQ

就業規則を常に共有

就業規則など、全社員に影響する内容をFAQでまとめ、いつでも閲覧できる場所に設置すれば、誰もが知りたいタイミングで閲覧することができます。また、一ヶ所にまとまっている情報をチームで更新していけるので、アップデートが簡単に行えます。
FAQ

採用イベントを最適化

事前に参加者のニーズを把握

イベントの参加者のニーズを事前にアンケートで把握することで、イベント内容や仕組み自体をブラッシュアップすることができ、参加者の満足度が上がります。
アンケート

参加者の声を元に、イベント施策を改善

イベント終了後にアンケートを実施することで、イベントの満足度や参加者の隠れたニーズを知ることができます。また、集められた意見を元に今後のイベントを改善していくことができます。
アンケート

採用エージェントとのコミュニケーションを最適化

専用フォーマットで求人票を共有

募集中の職種や募集条件をFAQでまとめて採用エージェントに共有すれば、常に同じフォーマットで情報が確認できるので、共有する側もされる側も作業がスムーズになり、無駄なやりとりがなくなります。
FAQ

採用プロセスにおいての要望を共有

書類提出や面談など、採用の一連のプロセスにおいて行って欲しいことをFAQでまとめて共有すれば、情報の過不足がなくなり、確認などの無駄なやりとりを省くことができます。
フォーム
FAQ
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